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張枱也管理不好 又如何管理香港?

2017/3/20 — 1:17

林鄭月娥

林鄭月娥

看罷特首選舉論壇,當中林鄭月娥指曾俊華「枱面冇嘢」的一番話,讓我想起自己十年前曾寫過一本暢銷書 - 《致勝點》(the POINT),當中歸納了多年來訪問過數以百計成功人士其「致勝」的種種特點,並找來臨床心理學家分析。他們其中一個共通點,是偌大的案頭都是一塵不染、井然有序,像李嘉城、李光耀、陳志雲、胡應湘等。

臨心理學家Edmond Suen指出,從一個人的桌面,的確可看到很多東西,例如他的組織能力、物流管理能力等等。他以電腦比喻說,我們的桌面(Desktop)放的東西愈少或者愈整齊,我們的速度(Ram)便愈快。每個人的桌面都有限,但如果桌面管理得好,亦直接反映那人的組織能力很好、處事是懂優先次序,以及影響著其工作與工作之間的關連性。相反,桌面混亂及喜愛儲存雜物的人,會影響他們處理工作的能力,亦可能成為成功的絆腳石。

《致勝點》節錄如下:

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八十歲的李嘉誠先生管理自己就有一套。他習慣性把佩帶超過十年的精工錶調快二十分鐘,以提醒自己事事要準時;他的辦公室沒有任何獎盃、獎座、照片、音響及電視,桌面上只有兩台電腦,以及六台電話,第一台電話是留給最親密的朋友及家人,第二台直通和記黃埔總裁,第三台與第四台是供集團開會使用,第五台是直通秘書室,第六台可直撥長江大廈所有分機,一切都是這樣井然有序。

另一個能成功地做自己主人的是八十四歲的李光耀。他的辦公室長期保持在攝22度的溫度,放著冷氣的辦公室簡單整齊得嚇人,偌大的案頭只有一部電腦及一叠書之外,幾近潔癖。這位新加坡第一屆民選政府總統說,他不喜歡桌子亂,如果不整齊,會影響他的情緒。因為李光耀重紀律及喜歡清潔的性格,所以能把新加坡變成一個有規有矩的世界花園城市。

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多年來因訪問而能夠走進許多成功領導人或管理人的辦公室,我留意到蔣震、黃遠輝、王維基、張永霖、賈樹彬、陳子政、將任宏、林大輝、彭耀佳等等,他們都有一個幾乎一致的特點,就是他們的辦公桌面都光潔整齊,並且都寫得一手漂亮的好字,這亦反映了他們對工作對生活都有一定要求。

陳志雲是當中的好例子,2003年首次認識他後,我就在《明報》這樣寫道:「傳媒人陳志雲的人生,也如他的辦公室及工作習慣一樣,來得井井有條,也來得幸運。許多人一輩子辛苦追尋的或努力抓緊的,今年四十四歲的他卻輕易擁有。 在全新的無綫電視城裡,助理總經理(現已擢為電視廣播業務總經理)陳志雲有個簡單整齊得駭人的辦公室,偌大的案頭除了電腦及電話之外,一塵不染。他初試提筆,以韋家晴的名字替《明報》寫稿,但相信香港沒有幾位專欄作家會像他,竟然在截稿前個多星期已交稿。他的人生,也如他的辦公室及工作習慣一樣,來得井井有條,也來得幸運。許多人一輩子辛苦追尋的或努力抓緊的,今年四十四歲的他卻輕易擁有。」

不管是桌面或辦公室都整整齊齊的人,辦事一般都是條理清晰,組織和執行能力強,效率高,有責任心及事業心。因為他們是嚴於己律的人,所以無論在生活及工作上都很有規律及計劃,很知道什麼是該做及不該做的。另外,字體也可觀其人,字體整潔漂亮的人,一般舉止高雅,穿著較講究,在工作上,他們都有很強的邏輯思維能力,辦事認真謹慎,有很強的責任心。

另一位我很欣賞的成功人物是胡應湘。走進他在合和大廈頂樓偌大的辦公室,雖然放滿文件、書籍及圖則,但全部都擺放得整整齊齊,層次分明,而且分門別類,往往他說到什麼便可以隨手拿來向我解說。日理萬機的他,在面對繁重工作有一套特別的哲學,也就是今天的事盡量今天做。「我對工作的態度是做一日和尚就叩一日鐘,功夫是做不完的,我經常說工作好像剃鬚,你剃得怎樣好,明早起床又要由頭剃過,因此,今日的事要嗱嗱聲做好。」

《禮記‧大學》提出了「修身、齊家、治國、平天下」的觀點,成為古今幾千年來做人做事取得成功的流程,因此,你要不斷問自己,誰在掌管我的時間?誰在掌管我的工作及生活?誰在掌管我這個人?要知道,若然你放棄管理自己,就等如放棄成功。

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