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工作不能忽略 Time Value

2019/2/25 — 13:29

資料圖片,來源:JESHOOTS-com @Pixabay

資料圖片,來源:JESHOOTS-com @Pixabay

財務分析常常講 Present Value,因為任何資產或負債,其價值都會隨時間變化,兩項時點不同的資產無法直接比較,要先把它們轉換成今天的價值(現值)才能比較。例如我今天有一萬元,做定期一年後有 10,200 元,我有無賺?答案係無:因為這 10,200 元是「一年後的錢」,當轉換成現值時,連一萬元都無,我作為零售客戶又要低風險,係會蝕少少。

Present Value 以利率為基礎,較難廣泛應用。因此,請容我不太嚴謹,改用 Time Value 來演繹,把上述例子的 200 元利息視為這一年的 Time Value。

Time Value 這概念連小學生都明白,因爲他們懂 time’s up, pens down。一場考試 12 點夠鐘,你放低筆,份卷可能值 80 分,但如果你太博,過了鐘 30 秒都唔肯放低筆,因而被取消資格,份卷就係零分。這 30 秒的 time value 負值極高,所以正常人唔會博!

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但很奇怪,學生時懂的事,入職場後卻忽略了!老闆出外開會,會前 30 分鐘急 call office,要攞幾粒數開會用。同事唔記得老闆都係人,要時間消化啲數,又要諗下點講,又可能有其他問題,仲未計開會前交換名片和吹水時間。同事真係當正考試咁,以為有 30 分鐘時間,慢慢整靚個表、揀啱 font size(老闆通常老花)、覆核幾次數,好盡責咁搞足 30 分鐘先交貨,其實已經 pens down 咗好耐,只是老闆心裏爆粗無話你知!

有些人醒過龍,老闆叫當天交貨,佢 check 到老闆第二日下午開會用,但唔記得老闆都要時間過目、跟進、整理、修改,於是又好盡責咁做份文件,搞到當晚凌晨或第二天一早才交貨。如果老闆唔抦,真係見過夠膽死第二天中午才交!老闆被吹脹之餘,唯有以後把 deadline 定得再早些,做成惡性循環。

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必需強調,多年來我見過好多以上的例子,但九成以上,同事都絕非懶惰或能力不足。他們錯在忽略 time value,錯在愛完美,覺得仲有時間就盡量把工作再做好啲,結果浪費寶貴光陰,把已經是 80 分的工作做到 90 分。他們當中,有些人真的沒有注意 time value 的重要性,誤以為老闆只看工作的質量,根本不知道已經 pens down。都過哂廟,老闆嬲咗你,仲邊有興趣睇你份 90 分的工作?有些人明白 time value 的重要性,但被心魔所惑,不到最後關頭都不願交功課(姑且稱它為考試病,打死都唔肯提早交卷),但職場跟試場不同,無人會通知你 time’s up, pens down。

我建議三項原則:

  1. 老闆畀幾多時間你做嘢,就預咗你交乜嘢質量嘅貨畀佢,輸時間肯定大鑊過輸質量;
  2. 斷捨離:好多人都喜歡把自己找到的資料全數寫進報告,時間花光了,老闆要的資料卻被其他資料埋葬了。要記住資料如衣服,唔啱身的話,無着過都要丟掉。
  3. 目的、時限不能變,只能在其他地方遷就。我有兩個常用方法:大膽假設(假設了就不需要花時間找答案);改目標唔改目的(好多時目的只是要射中把,但老闆唔覺意定下目標要射中紅心,我射中把就照交貨,通常都 OK)

最後分享一個實例,二十年前參加培訓活動有個遊戲,給每組一把尺,一卷膠紙,和我已忘記的其他材料。目的是要在三分鐘時內,利用這些材料保護一隻蛋,讓它從高處跌落地都不會爛。我認為有時間想到一個優美方法都無時間落實,所以我唔諗,馬上用把尺墊住隻蛋,然後用哂成卷膠紙包咗隻蛋幾十層,好肉酸、但成功!其他組別苦思如何用盡所有提供的材料靚靚地保護隻蛋,三分鐘後,佢哋諗嘢個樣好有型、但失敗!

 

原刊於貼地風管 Facebook

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