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【審計報告】轟教資會會議開支 十年增三倍至逾1600萬 開一次會機票開支千一萬

2016/11/23 — 13:39

審計署發表最新一份衡工量值報告,批評大學教育資助委員會會議開支,十年間由每年390萬元,增加至1620萬元,有關開支主要涉及非本地學者酒店住宿、機票及按日津貼的開支。審計報告指出,審視30項會議開支,涉及2402晚高級酒店房間,報價均是來自5間高級酒店,但無書面證據顯示一再揀選該5間高級酒店的理據。

審計報告指出,多年來開支增加的原因,是非本地成員人數增加,以及推出新資助計劃導致會議次數增加。報告審視30項會議開支,包括入住 2402 晚高級酒店房間,發現報價均是來自5 間高級酒店,但無書面證據顯示一再揀選該 5 間高級酒店的理據及為何較便宜的酒店不適合或無法提供所需房間晚數。

教資會:提供與其地位相稱   酒店水平實屬恰當

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教資會秘書長回應指出,海外成員一般無償付出時間,而教資會希望繼續吸引世界各地頂尖大學的翹楚,故認為在他們來港出席會議時提供與其地位相稱的酒店住宿水平實屬恰當,以免獲邀者不欲接受委任。

教資會秘書處一向為所有非本地成員提供商務客位來回機票,以便來港出席會議,假若非本地成員的配偶有意隨行,該成員可享有的商務客位旅費,會用來購買兩套來回機票,而所超出的機票費用,一概由該成員支付。審計報告以2014年的教資會8月及9月舉行的一次評審會議作例,涉及214名非本地學者,當中來回機票總開支達1180萬元,包括秘書處採購的710萬元機票開支,以及向自行買機票學者發還墊支款項達470萬元。

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審計報告質疑,由於購買機票涉及總開支高於143萬元,根據政府的《物料供應及採購規例》,應該公開招標,但教資會秘書處以索取報價的方式,分 12 批進行採購來回機票。

教資會秘書處則回應指出,非本地學者採購機票涉及包含不同規格,例如出發地點、出發時間等,均影響機票的價格,且每張機票價值低於 143 萬元,根據有關規例,無須安排招標。

審計署認為,教資會秘書處需要不時檢討為非本地學者,作出的酒店住宿及旅費安排是否恰當,並研究是否有其他較便宜而又為非本地學者接受的住宿及旅費選擇。報告又認為,教資會秘書處與政府物流服務署署長和財經事務及庫務局局長磋商,檢討教資會秘書處現行採購機票的安排是否符合相關規例。

 

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