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電腦失竊小組報告 轟保安不達要求 譚志源:望選舉處痛定思痛

2017/6/13 — 13:24

譚志源,圖片來源:無綫片段截圖

譚志源,圖片來源:無綫片段截圖

選舉事務處於今年特首選舉翌日,發現遺失了兩部手提電腦,其中一部載有全港選民資料。政制及內地事務局成立專責小組跟進,今天發表報告。報告提及涉事的亞博館房間和將電腦放在房間的紙箱上,未達《保安規例》的要求,又指出《資訊科技保安指引》未獲嚴格遵守。政制及事務局局長譚志源事件是「行政責任問題」,他希望選舉事務處可「痛定思痛」,切實執行改善建議。

譚志源今早於記者會上表示,報告中帶出事件成因是選舉事務處內協調不足,前綫人員對保護資料意識不足,事件是「行政責任問題」。他指,一是涉事人員,若是因為有關人員沒有跟足指引,相關人員或被管方或公務員事務局啟動評核和紀律程序,但在紀律程序中,涉事人員會有機會辯解,故不能指一定會有紀律後果,他亦不會過度揣測有否人員會受紀律制裁。

他指,另一方面,可能是整個選舉管理處統籌上有所不足,故建議這方面要保救。

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譚志源:會執行私隱專員指令 「有普選一人一票再算」

就個人資料私隱專員指令處方,禁止為特首選舉活動下載或使用地方選區選民的個人資料(姓名及地址除外)作查詢之用,譚志源表示,「喺未有普選一人一票行政長官之前,睇唔到有任何需要,將所有選民資料擺喺任何手提電腦設施裡面」,「將來如果有普選一人一票再算」,而私隱專員發出的執行指令有法律效力,所以處方要執行。

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譚志源表示,認同專責小組報告的結論和建議,他已著選舉事務處從速落實建議。

譚表示,會就事件向新任政制及內地事務局長重點交接,新局長應會在今年9、10月立法會復會後,到政制事務委員會交代事件。譚自言,於7月1日後,他也會以市民身分監察落實建議。

譚志源指,警方的刑事調查仍在進行中,而現時未見有資料外洩情況。

亞博館房、電腦放紙箱上 未達《保安規例》要求

專責小組報告就4方面提出建議,包括處理個人資料、資訊科技保安、整體場地保安程序和選舉事務處內部監督架構。

個人資料處理方面,小組建議選舉事務處就舉行選舉時妥善處理個人資料方面制訂詳細指引,並定時檢討,向員工提供訓練。而各分部之間傳送個人資料,以及在準備涉及下載和儲存個人資料的電腦系統時,應諮詢部門個人資料管制主任。

資訊科技保安方面,專責小組指出《資訊科技保安指引》中關於保密資料儲存在流動裝置內的指引,未獲嚴格遵守,小組建議選舉事務處盡快制訂完整的部門資訊科技保安政策、程序和指引,並定期檢討及修訂。若要將儲存了個人資料帶離選舉事務處辦公室,則要有主管級人員批准。

選舉場地保安方面,專責小組指出,涉事的亞博館107號房的配置,以及把兩部手提電腦放在房間的紙箱上,不能達到《保安規例》就存放限閱文件的要求,在制訂場地的保安計劃上亦有欠妥之處。政制及內地事務局副秘書長羅淑佩指出,有關房間亦未必符合上鎖房間要求,而處方人員將保安付託給亞博館,但兩者對保安理解有所不同。

建議:訂立確認場地保安計劃的正式程序 

報告建議,選舉事務處應訂立確認整體場地保安計劃的正式程序,並向警方尋求意見,總選舉事務主任親自確認,和提交予選舉管理委員會參考和提供意見,加強與選舉事務處的溝通。每日工作結束前,亦要點算物資。

編制方面,選舉部的部分「骨幹員工及資訊科技管理組的重要職位」應在非選舉年留任,以總結選舉經驗和提出改善措施。

 

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