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時裝公司要求員工用指紋識別 私隱署斥「多此一舉」

2015/7/21 — 12:49

個人資料私隱專員 蔣任宏,圖:無綫電視新聞截圖

個人資料私隱專員 蔣任宏,圖:無綫電視新聞截圖

個人資料私隱專員公署今日披露,一間高級時裝公司的前僱員向公署投訴公司收集員工指紋,以指紋識別裝置記錄員工上下班的時間。公署調查後,認為該公司員工不多,以保安及考勤為目的收集指紋,是「多此一舉」。公署又指,匿名招聘廣告涉及違反《個人資料(私隱)條例》中的「不公平收集個人資料」原則,雖然今年匿名廣告的數量已大為下降,署方仍提醒求職者在遞交個人資料前應三思。

公司已刪去指紋資料

公署公布過度及不公平收集員工指紋的年度報告,於2014至15年度共接獲300宗查詢及9宗投訴。高級個人資料主任陳美儀交代,時裝公司「坤麗(亞洲)有限公司」一名前僱員向公署投訴,於首日到坤麗上班時,公司就以保安及考勤理由,要求收集其指紋資料,聲稱無其他替代方法。該僱員在無選擇的情況下妥協,不足一個月後離職,投訴公司沒有足夠理據收集指紋資料。

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公署接報到坤麗調查,發現該公司的陳列室及辦公室的門口各設指紋識別裝置,核實身份後才可開鎖。陳列室的天花板四角均裝有閉路電視監控鏡頭,亦有閉路電視監察辦公室情況。署方人員在該公司考察約一小時,期間見到辦公室、陳列室大門只是半掩,郵差及速遞員可自由出入辦公室。

坤麗解釋,使用指紋識別裝置,是為防止員工為對方打卡簽到,陳列室的時裝存貨價格高昂,由數千元至逾萬元不等,故以此裝置防止外人進入。公司又指,過往有員工伙同客人進入陳列室偷取紀念品及飾物,但未能證實是否曾出現員工互相打卡的情況。被署方問到公司收集的指紋圖像後會否轉為數碼格式才儲存、會否設加密程序、合共收集多少指紋資料等,坤麗大多未能回答,聲稱已失去該裝置的說明書,若裝置壞掉,會另買新裝置。

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個人資料私隱專員蔣任宏表示,公司不應單是因指紋識別裝置容易購買及便宜而使用,還需要有高度保安理由。僱主不應對僱員施加不恰當威嚇,因為僱主與僱員的談判實力不均等,後者未必有勇氣拒絕收集指紋要求。在公署勒令下,坤麗已刪除所有指紋資料,改用密碼鎖。

匿名招聘廣告大幅下降

首席個人資料主任宋德嘉披露,公署去年7月調查七間招聘媒體公司,今年五月再跟進,發現匿名招聘廣告數量大跌,由去年的3.45%,降至今年的0.46%,當中「Career Times」及「jobsDB」更表明不接受任何匿名廣告。他指,部分代表僱主的中介公司在刊登招聘廣告時,未有透露僱主身份,已經違反「不公平收集個人資料」,令求職者在未清楚僱主身份的情況下,遞交個人資料。

有涉嫌刊登匿名廣告的僱主辯稱,因不清楚法規才觸犯條例,指責招聘媒體未有提醒,或表示已有在廣告上寫明公司電郵地址。宋德嘉表示署方不接受以上原因,又指刊登有關廣告的公司應自行負上法律責任,電郵地址亦未必足以令求職者辨別公司身份。

被問到刊登匿名廣告的僱主有否其他不法目的,宋德嘉指,署方暫未發現證據顯示不法之徒利用這些個人資料作非法用途,強調求職者不能掉以輕心。




 

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